CC05-17.18 Angestellte/Angestellter im Sekretariat

04.06.2018VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 28.07.2018

Institut für Pathologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie mehrere externe Einsender und deckt mit über 75.000 Eingängen jährlich das gesamte Spektrum der diagnostischen Histopathologie ab. Mit fünf Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Wiedervorlagen, Dienstreiseplanung und -abrechnung, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Konferenzen
  • Erstellung histologischer Befunde nach Diktat
  • Kommunikation mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten und internationalen Patientinnen/Patienten
  • Patientenversorgung im Rahmen der Abwicklung von Konsiliarfällen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit beim Bestellwesen
  • Mitarbeit bei der hiesigen Befundauskunft

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten, Sekretärin/Sekretär bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Klinik-Sekretariats oder vergleichbaren Organisationsaufgaben
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, souveränes und sicheres Auftreten sowie sehr gutes organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie hervorragende schreib-technische Fertigkeiten
  • Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

befristet für 1 Jahr mit Verlängerungsoption

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

Entgeltgruppe 06 gem.TVöD VKA-K.Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge: www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC05-17.18

Bewerbungsfrist

28.07.2018

Bewerbungsanschrift

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an:
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Institut für Pathologie CCM
Hr. Prof. Dr. med. D. Horst
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Sarema Pohlodek
Tel: 030 - 450 536 052
Mail: sarema.pohlodek@charite.de

Arbeiten an der Charité


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