CC08-09.18 Chefarztsekretär/in

17.08.2018VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.12.2018

Chirurgische Klinik Campus Charité Mitte / Campus Virchow-Klinikum — CCM, CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Chirurgische Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Spektrum der Allgemein-, Viszeral, Gefäß- und Thoraxchirurgie ab und versorgt an zwei Standorten ca. 6.400 vollstationäre Patienten im Jahr. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein(e) motivierte(n) Sekretär/in in Vollzeit zur Unterstützung unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams im Sekretariat am Campus Virchow Klinikum und Campus Mitte.

Aufgabengebiet

  • Selbständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Bearbeitung von Anfragen des chefärztlichen Bereichs, Telefonverkehr, Terminkoordination intern und extern) in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin des Chefarztes
  • Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben und Terminverwaltung im Oberarztsekretariat
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
  • idealerweise als Arztsekretär/-in oder Chefarztsekretär/-in
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme des Telefondienstes bis 18:00 Uhr
  • Professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Sehr gute Microsoft Office, ggf. Klinikinformationssystemkenntnisse (idealerweise SAP)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohes Engagement
  • Sichere und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
  • Belastbarkeit und Teamgeist
  • Diskretion und Loyalität

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

zunächst befristet für 2 Jahre

Arbeitszeit

volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

EG7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC08-09.18

Bewerbungsfrist

31.12.2018

Bewerbungsanschrift

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an:
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Chirurgische Klinik
Frau Sabine Boas-Knoop
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

chirurgie@charite.de.


030 450 552001

Arbeiten an der Charité


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