Teamassistenz QUEST Center (w/m/x)

05.06.2018SonstigeBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 30.06.2018

Berlin Institute of Health (BIH)

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) ist eine Wissenschaftseinrichtung für Translation und Präzisionsmedizin. Das BIH widmet sich neuen Ansätzen für bessere Prognosen und neuartigen Therapien bei progredienten Krankheiten, um Menschen Lebensqualität zuruückzugeben oder sie zu erhalten. Mit translationaler Spitzenforschung und Innovationen ebnet das BIH den Weg für eine nutzenorientierte personalisierte Gesundheitsversorgung. Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin und das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) sind im BIH eigenständige Partnereinrichtungen.

Das BIH sucht zum 01.09.2018 - zunächst für 2 Jahre befristet - eine/n
Teamassistenz QUEST Center (w/m/x)
in Teilzeit (19,5h/Woche) mit der Option auf Aufstockung in 2019


Die Stelle wird am QUEST Center for Transforming Biomedical Research des Berliner Institut für Gesundheitsforschung (BIG)/Berlin Institute of Health (BIH) angesiedelt. Ziel des QUEST ist die Optimierung der biomedizinischen Forschung bezüglich wissenschaftlicher Methodik, Bioethik und Zugänglichkeit der Forschung.

Wir bieten:

  • Eine äußerst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Gesundheitssystem, Wirtschaft und Politik
  • Eine zunächst für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit Option auf Aufstockung in 2019
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Gestaltungsideen

Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Unterstützung des Professors für Translationale Bioethik und seiner Arbeitsgruppe AG Translationale Bioethik sowie der administrativen Leitung des QUEST Centers
  • Überwachung und Verwaltung der Drittmittelkonten und -verträge an der Charité
  • Eigenverantwortliches Bestell- und Rechnungswesen inkl. Rechnungsprüfung an der Charité und am BIH
  • Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen an der Charité und am BIH
  • Berichtswesen, Dokumentation, Terminkoordination und Vor-/Nachbereitungen von Sitzungen
  • Allgemeine Büroorganisation u. a. Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage
  • Recherchetätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumplanung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von (inter-) nationalen Veranstaltungen

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Nachweisbare fundierte mehrjährige Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise an der Charité oder einer vergleichbaren Einrichtung
  • Nachweisebare fundierte Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Dritt- und Haushaltsmitteln, idealerweise an der Charité oder einer vergleichbaren Einrichtung
  • Nachweisbare fundierte Kenntnis des Bundesreisekostengesetzes sowie in der Abrechnung von Reisekosten
  • Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse in der Personal- und Finanzplanung
  • Nachweisbare Berufserfahrung/Kenntnisse im Bereich des Einkaufs und Bestellwesens, idealerweise an der Charité oder einer vergleichbaren Einrichtung
  • Nachweisbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Nachweisbare fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • Idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen an der Schnittstelle BIH/Charité
  • Fundierte Kenntnisse von SAP
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verbindliches, vertrauliches und freundliches Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.09.2018

Beschäftigungsdauer

zunächst für 2 Jahre befristet

Arbeitszeit

19,5h/Woch

Vergütung

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergleichbar des mittleren Dienstes sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.

Organisatorisches

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

QUEST-12/2018

Bewerbungsfrist

30.06.2018

Bewerbungsanschrift

Das BIH fordert Frauen nachdruücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 30.06.2018 per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 3 MB) unter Angabe der Kennziffer QUEST-12/2018 an: jobs@bihealth.de. Bitte geben Sie Ihr voraussichtliches Eintrittsdatum an.

Ansprechpartner für Nachfragen

Für Fragen steht Ihnen die administrative Leitung des QUEST Centers, Dr. Stephanie Ohlraun (E-Mail stephanie.ohlraun@bihealth.de), zur Verfügung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.

Arbeiten an der Charité


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